Een statutair bestuurder is belast met het besturen van een vennootschap (meestal een NV of BV) in overeenstemming met de wet, de statuten en het belang van de onderneming. De verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- Strategisch management: Het ontwikkelen en implementeren van strategieën om de doelen van de onderneming te bereiken.
- Toezicht op bedrijfsvoering: Houden van toezicht op de dagelijkse activiteiten om ervoor te zorgen dat ze in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen.
- Wettelijke naleving: Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving die van toepassing is op de bedrijfsvoering.
- Vertegenwoordiging: Optreden als officiële vertegenwoordiger van de vennootschap in juridische en zakelijke aangelegenheden.
Aanstelling statutair bestuurder
In beginsel wordt een statutair bestuurder benoemt door de Algemene vergadering van Aandeelhouders (de AvA). Voor bepaalde vennootschappen is de Raad van Commissarissen bevoegd een statutair bestuurder aan te stellen. Voor dit artikel wordt echter uitgegaan van de bevoegdheid van de AvA. Tijdens de AvA wordt een besluit genomen om de bestuurder aan te stellen. Indien de aandeelhouders besluit tot het aanstellen van een bepaalde persoon als statutair bestuurder dan moet die persoon de aanstelling aanvaarden. Ook moet de statutair bestuurder worden ingeschreven in het handelsregister.
Verschil titulair bestuurder
Alleen als een bestuurder volgens het daartoe bevoegde orgaan is aangesteld is sprake van een statutair bestuurder. Indien een benoemingsbesluit ontbreekt, of als er andere gebreken zijn (de bestuurder heeft de benoeming bijvoorbeeld niet aanvaard), dan is een bestuurder alleen titulair bestuurder. Een titulair bestuurder verkrijgt niet automatisch de bevoegdheden van een bestuurder die voortvloeien uit de wet en de statuten. Een belangrijke bevoegdheid is bijvoorbeeld het juridisch vertegenwoordigen van de vennootschap. De titulair bestuurder heeft voor deze vertegenwoordiging een volmacht nodig. Ook is het verschil tussen statutair en titulair bestuurder belangrijk in verband met het ontslagregime dat van toepassing is. Titulair bestuurders zijn ‘gewone’ werknemers. Statutair bestuurders kunnen worden ontslagen door het orgaan dat bevoegd is tot benoeming. Vaak eindigt de arbeidsovereenkomst van statutair bestuurders als het bevoegde orgaan besluit tot ontslag van de bestuurder.
Ontslagprocedure voor statutair bestuurder
De procedure voor het ontslag van een statutair bestuurder verschilt van die van andere werknemers. Belangrijke stappen omvatten:
- Besluitvorming door de raad van commissarissen of aandeelhouders: Het besluit tot ontslag wordt meestal genomen door de raad van commissarissen of, afhankelijk van de statuten van de onderneming, door de algemene vergadering van aandeelhouders.
- Oproeping: Voordat tijdens een AvA wordt besloten tot ontslag dient de bestuurder tijdig te worden opgeroepen. In de statuten van de vennootschap staat welke oproepingstermijn van toepassing is en de wijze waarop de oproeping dient te geschieden.
- Hoorrecht van de bestuurder: De statutair bestuurder moet in de gelegenheid worden gesteld om zijn of haar standpunt naar voren te brengen voordat het definitieve besluit wordt genomen.
- Opstellen van de beëindigingsovereenkomst: Na het besluit tot ontslag moeten de voorwaarden van het vertrek worden vastgelegd in een beëindigingsovereenkomst.
Als de procedurele voorschriften omtrent het aanstellen en/of het ontslag van een statutair bestuurder niet zijn gevolgd dan kan dat betekenen dat sprake is van een onrechtmatig ontslag. Een bestuurder kan dan aanspraak hebben op een aanvullende ontslagvergoeding (bovenop de transitievergoeding).
Tot slot
Ontslag van een statutair bestuurder is een complex proces dat nauwgezet moet worden gevolgd om geschillen te voorkomen. Een grondige evaluatie van de juridische gronden en een zorgvuldige naleving van de procedures zijn cruciaal. Het raadplegen van juridisch advies bij één van de arbeidsrechtspecialisten van Voorink Advocaten kan van onschatbare waarde zijn in dit proces.