Beëindiging met wederzijds goedvinden: vaststellingsovereenkomst/beëindigingsovereenkomst
Op het moment dat u een vaststellingsovereenkomst of beëindigingsovereenkomst aangeboden hebt gekregen is het goed om u te realiseren dat daarmee het ontslag nog niet vaststaat. Het is slechts een aanbod van de werkgever om in onderling overleg uit elkaar te gaan. Er kunnen allerlei zaken spelen waardoor het niet verstandig is om op het voorstel in te gaan. Ook kunnen er zaken spelen waardoor het juist wél verstandig is om op het voorstel in te gaan. Ingaan op het voorstel betekent niet per definitie tekenen bij het kruisje. Het is zinvol om de inhoud van deze overeenkomst te laten controleren. Bijvoorbeeld om een tegenvoorstel te kunnen doen. Wij kunnen vaak dezelfde dag een eerste controle uitvoeren.
Waarom is het zinvol om een vaststellingsovereenkomst te laten controleren?
Dat is zinvol omdat bij de controle onder meer aandacht wordt besteed aan de volgende punten:
- Wat is de reden van het ontslag en waar zit de onderhandelingsruimte?
- Zijn uw WW-rechten veiliggesteld?
- Welke afspraken zijn opgenomen in de VSO en welke afspraken staan er niet in (bijvoorbeeld vrijstelling van werk, getuigschrift, referenties, inleveren bedrijfseigendommen)?
- Is rekening gehouden met de opzegtermijn?
- Zijn er postcontractuele bedingen van toepassing, zoals een concurrentiebeding of relatiebeding?
- Wat is er geregeld over de eindafrekening (bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering, vakantiebijslag en uitbetaling van verlofuren)?
Voorink Advocaten kan u ondersteunen tijdens het proces van beëindiging met wederzijds goedvinden. Wij verschaffen inzicht in de juridische implicaties van de vaststellingsovereenkomst en zorgen ervoor dat uw belangen worden beschermd. Daarbij houden wij rekening met de complexe arbeidswetgeving en zorgen ervoor dat de overeenkomst voldoet aan de wettelijke vereisten.
Hoe gaat het in de praktijk als ik mijn vaststellingsovereenkomst wil laten controleren?
De eerste stap bij de controle van een vaststellingsovereenkomst is een korte bespreking via de telefoon of schriftelijk contact via de e-mail. Op basis van deze kennismaking kunnen we bepalen of het voor u zinvol is om u te laten adviseren. Het advies kan er bijvoorbeeld uit bestaan dat een tegenvoorstel op papier wordt gezet of dat geadviseerd wordt de overeenkomst niet te tekenen vanwege langdurige ziekte. Tijdens het eerste contactmoment worden de kosten met u besproken. Uitgangspunt is dat uw werkgever de kosten betaalt. Indien uw werkgever daartoe niet bereid is dan kunnen we een vaste prijs afspraak maken zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Mocht u op basis van het eerste contact opdracht aan ons verlenen om u te adviseren dan vragen wij verschillende documenten bij u op. Bijvoorbeeld uw arbeidsovereenkomst, een recente loonstrook, het voorstel dat u ontvangen hebt en eventuele andere relevante documenten zoals een arbeidsvoorwaardenreglement. Op basis van deze documenten en een uitgebreider inhoudelijk gesprek met u wordt een plan van aanpak bepaald. In het plan van aanpak wordt omschreven welke vervolgstappen gezet worden. Vaak is het zo dat wij de communicatie met de werkgever overnemen met als doel een zo goed mogelijk resultaat voor u te behalen.
Wat zijn de kosten van het laten controleren van een vaststellingsovereenkomst?
Het antwoord op deze vraag is afhankelijk van de werkzaamheden die moeten worden verricht en de complexiteit van de kwestie. Een voordeel is dat Voorink Advocaten zeer veel ervaring heeft bij het controleren van vaststellingsovereenkomsten. Dit brengt met zich mee dat de werkzaamheden over het algemeen beperkt blijven en daarmee de kosten ook gereduceerd worden.
In de meeste gevallen betaalt een werkgever de juridische kosten bij een beeindiging met wederzijds goedvinden. Een werknemer is in dat geval geen kosten verschuldigd voor juridische bijstand. Om onzekerheid te voorkomen wordt in bijna alle gevallen een vaste prijsafspraak gemaakt voor het controleren van een vaststellingsovereenkomst. Meestal gaat het om een bedrag van circa € 600,- tot € 900,- (inclusief btw en kantoorkosten).
Tijdens een eerste gesprek kunnen wij de mogelijkheden en kosten bespreken. Het eerste gesprek is altijd kosteloos.
Wat wordt er in de vaststellingsovereenkomst opgenomen?
Inhoudelijk is de vaststellingsovereenkomst voor een groot deel een standaard document. In het document staan bijvoorbeeld de gegevens van de partijen die de overeenkomst sluiten (werknemer en werkgever), de reden waarom de overeenkomst wordt gesloten (meestal wordt een neutrale ontslaggrond genoemd), de financiële afwikkeling van het dienstverband en overige afspraken. De overige afspraken kunnen bestaan uit het verstrekken van een getuigschrift en referenties, het inleveren van bedrijfseigendommen en het schrappen van een beding van non-concurrentie of relatiebeding. Veruit het belangrijkste zijn de financiële afspraken. Dat zijn over het algemeen de afspraken waarover onderhandeld moet worden.
Vaststellingsovereenkomst al getekend, wat nu?
Stel dat u onder druk al een vaststellingsovereenkomst hebt getekend, maar daar toch graag vanaf wil. In principe is dat mogelijk. U moet dan alleen wel goed de termijn in de gaten houden. Op basis van de wet hebben werknemers 14 dagen de tijd om een vaststellingsovereenkomst te annuleren. Deze termijn van 14 dagen gaat in vanaf het moment dat overeenstemming is bereikt over de vaststellingsovereenkomst. Dat is niet per se dezelfde datum als de datum waarop de handtekening is geplaatst. In de vaststellingsovereenkomst moet worden opgenomen dat er een bedenktermijn van 14 dagen geldt. Indien een dergelijke bepaling niet in de vaststellingsovereenkomst is opgenomen dan wordt de termijn van 14 dagen verlengd naar een termijn van 21 dagen. Deze regeling is opgenomen in artikel 7:670b van het Burgerlijk Wetboek.
Let op: werkgevers hebben geen wettelijke bedenktermijn. Als een werkgever akkoord gaat met een vaststellingsovereenkomst dan kan deze overeenkomst niet meer door de werkgever geannuleerd worden. De bedenktermijn geldt alleen voor werknemers.
Voorbeeld vaststellingsovereenkomst
Op basis van de wet is een beëindiging met wederzijds goedvinden alleen geldig als dit schriftelijk wordt vastgelegd. Dat staat in artikel 7:670b van het Burgerlijk Wetboek. Een mondelinge beëindiging met wederzijds goedvinden is dus niet geldig. Als er mondeling overeenstemming wordt bereikt over een beëindiging met wederzijds goedvinden dan moeten de afspraken schriftelijk worden vastgelegd. Door middel van de onderstaande link kunt u een voorbeeld van een vaststellingsovereenkomst downloaden.
Voorbeeld vaststellingsovereenkomst ter beëindiging van een dienstverband